La BAS s’est équipée il y a 10 ans d’un système informatique de gestion et de stockage des ouvrages, à l’aide d’un logiciel Bibliomaker et 2 postes de saisie. Ceci lui a permis de faire l’inventaire des livres et revues en sa possession avec un outil de bibliothécaire, adapté à ses exploitants, les bibliophiles, les chercheurs et les visiteurs.
A ce jour plus de 3484 ouvrages ont été répertoriés selon les critères usuels des bibliothèques.
Pour continuer son engagement bénévole, qui s’organise autour de weekends de travail mensuels, la BAS se voit dans l’obligation d’adapter ordinateurs et logiciels pour assurer la pérennité des informations saisies et à saisir, les ordinateurs et la version du logiciel en sa possession étant obsolètes.
Nous devons mettre à jour le système complet encore cette année !
L’Assemblée générale de la BAS du 26 mai 2012 a mandaté son Comité de réaliser ce projet et d’en trouver le financement adéquat, sans mettre en péril l’assise financière de l’Association.
Le Mouvement Scout de Suisse (MSdS) fêtera en 2013 son 100ème anniversaire alors la Bibliothèque et archives scoutes de Buttes (BAS) y fêtera pour sa part ses 30 ans. Ceci est pour nous une motivation de tout mettre en oeuvre pour continuer à sauvegarder le patrimoine scout qui nous a été confié et d’en assurer son utilisation.
Suite à des réponses positives, nous avons le plaisir de vous annoncer que les nouveaux équipements informatiques ont non seulement pu être commandés mais mis en service.
Nous voulons remercier les généreux donateurs: avec le soutien de la Loterie Romande, Mouvement Scout de Suisse, Fondation suisse du scoutisme.